[Udhëzuesi më i mirë] Si të monitoroni punonjësit që punojnë nga shtëpia

Për shkak të pandemisë aktuale, praktika e punës nga shtëpia është bërë mjaft e zakonshme. Ndërsa pothuajse të gjithë po punojnë nga shtëpia këto ditë, është një sfidë e madhe për menaxherët. Menaxherët nuk kanë asnjë mënyrë për të siguruar që punonjësit e tyre të jenë produktivë nga shtëpia duke shpenzuar kohën e nevojshme në projektet e caktuara.

Jeni të shqetësuar nëse punonjësit tuaj që punojnë nga shtëpia po punojnë në të vërtetë apo thjesht po humbasin kohën e tyre? A po pyesni veten se si të monitoroni punonjësit që punojnë nga shtëpia? Nëse po, ju keni ardhur në vendin e duhur. Ky artikull do t'ju tregojë se si të monitoroni punonjësit që punojnë nga shtëpia për të kontrolluar nëse po e përdorin kohën e tyre për punë në mënyrë efikase dhe ju mund t'i shikoni të gjitha profilet nga kompjuterët e tyre.

A mund të spiunoni punonjësit?

Në aspektin ligjor, një punëdhënës mund të mbikëqyrë dhe inspektojë pothuajse çdo aktivitet të një punonjësi në punë, për sa kohë që arsyeja e mbikëqyrjes së aktiviteteve të tyre është mjaft e rëndësishme për biznesin e punëdhënësit. Punëdhënësit madje mund të instalojnë mbikëqyrje video për të lexuar skedarët dhe emailet e ndara dhe të shkëmbyera në vendin e punës, të monitorojnë përdorimin e telefonit dhe kompjuterit dhe të përdorin gjurmimin GPS në punë për të siguruar produktivitetin e punonjësve.

Këto gjëra bëhen më të lehta për t'u monitoruar dhe rishikuar kur punonjësit janë personalisht para jush. Megjithatë, nëse është një situatë pune nga shtëpia, atëherë bëhet mjaft e vështirë të kontrollosh aktivitetet e punonjësve. Atëherë mënyra më e mirë është të kërkoni ndihmë nga aplikacionet e palëve të treta.

Si i monitorojnë kompanitë punonjësit që punojnë nga shtëpia?

Siç u përmend më lart, monitorimi i aktiviteteve të punonjësve që punojnë nga shtëpia mund të jetë i vështirë. Ekziston një mënyrë për ta bërë këtë proces të lehtë. Me ndihmën e " MoniVisor "Programi i monitorimit të kompjuterit ju lejon të monitoroni nga distanca të gjitha aktivitetet në kompjuterët e punonjësve që punojnë nga shtëpia. Ky është një nga aplikacionet më të njohura për monitorimin e aktivitetit të kompjuterit nga distanca. Ky aplikacion regjistron në heshtje të gjitha aktivitetet në kompjuter pa e njoftuar përdoruesin. Pra, nëse i keni ofruar laptopë punonjësve tuaj në shtëpi, mund ta instaloni këtë aplikacion tek ata për të monitoruar aktivitetet e tyre.

Prove falas

Nëse doni të dini se si kompanitë e përdorin këtë aplikacion për të monitoruar punonjësit që punojnë nga shtëpia, mund të ndiqni hapat e thjeshtë të dhënë më poshtë.

Hapi 1. Merrni një llogari të vlefshme dhe plan licencimi. Përdorni një email të vlefshëm Krijoni llogarinë tuaj MoniVisor , më pas zgjidhni një plan me çmim të përshtatshëm dhe paguani për të filluar të shijoni të gjitha veçoritë. Ne e dimë se nuk ka asnjë mënyrë falas për të spiunuar kompjuterin e dikujt, dhe ne kemi testuar dhe vërtetuar se "MoniVisor" është mjeti më i lirë dhe më i mirë i monitorimit të kompjuterit Windows.

Hapi 2. Ndiqni udhëzuesin për të shkarkuar dhe instaluar saktë. MoniVisor ". Pas blerjes me sukses, do të hyni në faqen "Produktet e Mia", ku mund të merrni udhëzuesin e instalimit. Ndiqni udhëzimet e konfigurimit në ekran dhe bëni çdo ndryshim të nevojshëm në cilësimet e sistemit tuaj për të përfunduar procesin e nisjes.

Hapi 3. Hyni në pultin online për të monitoruar punonjësit duke përdorur llogarinë tuaj për të hyrë në panelin "MoniVisor". Pasi të bëhet kjo, mund të monitoroni nga distanca të gjitha aktivitetet në kompjuterin ku është instaluar ky aplikacion duke përdorur opsionet e disponueshme në panelin e kontrollit.

Prove falas

Çfarë mund të bëjë "MoniVisor" për monitorimin e punës së punonjësve

「 MoniVisor ” mund të përdoret për të monitoruar disa lloje aktivitetesh në pajisjen e synuar, disa prej tyre janë dhënë më poshtë.

Shikoni bisedat në mediat sociale (web): Historia e bisedave në të gjitha platformat e njohura të mediave sociale si WhatsApp, Facebook & Messenger, Twitter, Skype dhe Instagram mund të monitorohet nga distanca. Madje, mund të shikoni skedarët e mediave, të tilla si detajet e marrësit të bisedës, emoji, foto dhe video.

Monitoroni historinë e shfletuesit dhe historinë e shkarkimit: Të gjitha lidhjet e shfletuara dhe të përdorura për të shkarkuar përmbajtje ruhen dhe sinkronizohen me pultin e programit të monitorimit dhe ju mund të klikoni drejtpërdrejt në këto lidhje për të kontrolluar se çfarë kërkon ose shkarkon përdoruesi i pajisjes së synuar.

Qasja në email: Email-et e dërguara ose të marra përmes çdo programi të bazuar në ueb mund të monitorohen me ndihmën e këtij aplikacioni. Mund të shikoni gjithçka, duke përfshirë emailet nga Gmail, Yahoo Mail dhe Outlook.

Kapni ekranin në kohë reale nga kompjuteri i synuar: Ju mund ta bëni këtë aplikacion të regjistrojë automatikisht imazhet e kompjuterit të synuar në intervale të caktuara. Të gjitha imazhet e kapura do të sinkronizohen automatikisht me pultin tuaj. Ju madje mund t'i shkarkoni imazhet për t'i parë më vonë.

Regjistro çdo goditje tasti: Çfarëdo që përdoruesi i pajisjes së synuar të shkruajë në tastierë, "MonVisor" do të regjistrohet nga ky aplikacion. Edhe goditjet e tasteve që janë fshirë ose përdorur në modalitetin anonim mund të shikohen me vulën kohore origjinale. Ky është me të vërtetë keylogger-i më i mirë.

Ndiqni aktivitetin e aplikacionit: Aktivitetet në çdo aplikacion që përdoret në pajisjen e synuar mund të regjistrohen dhe shikohen. 「 MoniVisor “Do të llogaritet koha e përdorimit dhe koha e fundit e përdorimit.

Monitoroni aktivitetin e hyrjes: Gjurmoni me lehtësi vulat kohore dhe historinë e hyrjes në pajisjen e synuar. Ndoshta kjo mund të përdoret si një referencë për pjesëmarrjen e punonjësve.

Regjistrimi i skedarit dhe aktiviteti i printimit: Sa herë që një nga punonjësit tuaj kryen një aktivitet në një skedar ose printon diçka, ai regjistrohet nga ky aplikacion. Të gjitha shtigjet e plota të skedarëve shfaqen për t'u inspektuar.

Kontrolloni pajisjet e lidhura me USB: Mund të kontrolloni të gjitha pajisjet që mund të lidhen me kompjuterin përmes portës USB.

Prove falas

Pyetje të shpeshta në lidhje me "MoniVisor"

Ju mund të keni disa pyetje në lidhje me këtë aplikacion profesional të monitorimit të kompjuterit dhe dëshironi të përcaktoni nëse është i përshtatshëm për aplikacionet tuaja të monitorimit të punonjësve. Këtu janë disa pyetje dhe përgjigje për të lehtësuar shqetësimet tuaja.

1. A kam nevojë për qasje fizike në kompjuterin e synuar? Por ju duhet vetëm një herë të hyni fizikisht në kompjuterin e synuar për të shkarkuar dhe konfiguruar aplikacionin, dhe më pas mund të monitoroni nga distanca të gjithë aktivitetin në atë kompjuter.

2. A fshihet plotësisht ky aplikacion pas instalimit? Pasi ta instaloni dhe lëshoni këtë aplikacion në kompjuterin e synuar, ai automatikisht do të bëhet anonim, që do të thotë se përdoruesit e pajisjes së synuar nuk do ta dinë se aktivitetet e tyre po monitorohen dhe më pas ju mund t'i spiunoni ata pa u zbuluar.

3. A mund t'i shikoj të dhënat e kompjuterit të synuar në kohë reale? Ky aplikacion ofron sinkronizim në kohë reale të të dhënave të kapura. Nëse ka probleme me vonesën e rrjetit, mund t'i sinkronizoni edhe manualisht të dhënat.

Më sipër janë 3 pyetjet më të shpeshta të bëra nga përdoruesit. Nëse jeni të interesuar për këtë aplikacion të monitorimit të punonjësve, mund të shikoni faqen FAQ të produktit për të mësuar më shumë.

Si e matni produktivitetin e punonjësve kur punoni nga shtëpia?

Kur bëhet fjalë për punën në distancë, një pyetje shpesh shqetëson punëdhënësit dhe punonjësit: A do të kryeni ende të njëjtën sasi pune? Si e matni produktivitetin? Këtu është një listë e fushave të cilave mund t'u referoheni për të matur produktivitetin e punonjësve.

• Vendosni qëllime dhe afate të qarta: Kompanitë duhet të mbajnë një kulturë të orientuar drejt rezultateve. Kjo i shtyn automatikisht punonjësit të kryejnë detyrat dhe rrit produktivitetin.
• Analizoni detyrat e rëndësishme: Kjo do të ndihmojë në matjen e produktivitetit me numrin e detyrave të rëndësishme që ata arrijnë të zgjidhin çdo javë.
• Monitoroni progresin në prioritetet: Përqendrohuni më shumë në prioritetet sesa në qëllimet numerike. Vendosini ato shpesh për të rregulluar këto prioritete. Produktiviteti matet me progresin që ata bëjnë në këto prioritete brenda një harku kohor të caktuar.

në përfundim

Nëse punonjësit tuaj punojnë nga shtëpia, ju patjetër do të përfitoni nëse investoni në një mjet monitorimi në distancë. Duke bërë këtë, ju siguroni produktivitetin e punonjësve, i cili nga ana tjetër ndikon në rritjen dhe zhvillimin e kompanisë suaj. Mjeti ose aplikacioni më i mirë për të investuar për këtë qëllim është " MoniVisor “Programi i monitorimit të kompjuterit. Për të gjithë punëdhënësit dhe menaxherët që dëshirojnë të shikojnë aktivitetet e punonjësve në kompjuterët e tyre, ky aplikacion rekomandohet shumë për monitorimin e punonjësve që punojnë nga shtëpia.

Prove falas